Datenschutz & Sicherheit

• Hosting in Deutschland bei Hetzner.
• Tägliche Datensicherung – verschlüsselt und an einem zweiten Standort in Deutschland für 60 Tage unveränderbar abgelegt.
• Software as a Service: Sie brauchen keine eigene Installation; Updates spielen wir ein.
• Strikte Mandantentrennung: Jede Organisation hat eine eigene Adresse und streng getrennte Daten.

• Rollen und Rechte vom Melder bis zum Administrator; Einheiten laden ihre Benutzer selbst ein.
• Zwei-Faktor-Anmeldung, Passwortregeln mit Prüfung gegen bekannte Datenlecks und Sperre nach Fehlversuchen.
• Änderungsprotokoll für wichtige Datensätze; abgeschlossene Prüfberichte sind unveränderbar.
• Archivierung von Tickets und Checklisten als PDF/A.

• Auftragsverarbeitung nach DSGVO – den Vertrag und die technischen und organisatorischen Maßnahmen erhalten Sie von uns.
• Datensparsam: Beim Löschen werden personenbezogene Daten pseudonymisiert, Bild-Metadaten wie GPS-Positionen werden beim Hochladen entfernt.
• KI nur, wenn Sie wollen: Funktionen mit Sprachmodell sind standardmäßig aus. Die Sprachmodelle laufen bei einem europäischen Anbieter in Rechenzentren in der EU und sind damit nicht vom US CLOUD Act betroffen. Mehr dazu unter inge.ki.

Eine faire Pauschale nach Einwohnerzahl – mit unbegrenzt vielen Benutzern und ohne Begrenzung gleichzeitiger Anmeldungen. Sprechen Sie uns für ein Angebot an.