Schäden melden & Tickets

Vom Mangel am Fahrzeug bis zur erledigten Reparatur – nichts geht verloren.

HLF 20Ticket #128Pumpe undichtDruckabgang tropftGemeldetIn ArbeitErledigtÄhnliche Meldung:„Pumpe tropft“, gesternDoppelt?Erkannt!

So läuft eine Meldung

  1. QR-Code am Fahrzeug scannen oder das Gerät auswählen.
  2. Kurz beschreiben, was los ist, und Fotos anhängen.
  3. Rescue-INGE prüft, ob es dazu schon eine Meldung gibt.
  4. Die Meldung landet bei der zuständigen Werkstatt – Kfz, Funk, MPG oder Gebäude.

Details, die den Unterschied machen

  • ProblemDrei Kollegen melden denselben Defekt – und keiner weiß vom anderen.

    LösungSchon im Melde-Assistenten vergleicht die Doublettenprüfung die neue Meldung mit den offenen Meldungen am selben Gerät.

  • ProblemAuf dem Fahrzeug-Handy ist niemand persönlich angemeldet.

    LösungÜber ein Sammelkonto wird trotzdem gemeldet – Name und Kontakt werden je Meldung abgefragt.

  • ProblemNach einem Unfall fehlt hinterher die Unfallmeldung.

    LösungJe Gerätetyp erscheint beim Melden ein Hinweis, z. B. „Bitte zusätzlich eine Unfallmeldung schreiben!“.

  • ProblemIn der Werkstatt ist unklar, was als Nächstes zu tun ist.

    LösungDie Status-Leiste zeigt den ganzen Ablauf und sagt in Alltagssprache, welcher Schritt jetzt dran ist.

  • ProblemDerselbe Schaden wird zum dritten Mal von vorn untersucht.

    LösungBeim Abschluss fragt Rescue-INGE „Wie wurde es repariert?“ – beim nächsten ähnlichen Schaden steht die Lösung direkt im Melde-Assistenten.

  • ProblemDie Werkstatt ist für vieles zuständig, aber nicht jeder für alles.

    LösungMit Untergruppen und „nur Vertretung“ bekommt jeder nur die Mails seines Fachbereichs – und kann trotzdem einspringen.

Für die Werkstatt

  • Tagesübersicht mit Triage, fälligen Tickets, Wiedervorlagen und allem, was im Zulauf ist.
  • Arbeitslisten als Tages- oder Projektliste – mit Aufwand, Beginn und Zeitplan.
  • Multi-Tickets: Eine Vorlage erzeugt abhängige Aufgaben, die automatisch aktiv werden, sobald ihre Vorgänger erledigt sind.
  • Freigabe durch die Einheit: Meldungen werden auf Wunsch erst geprüft, bevor sie in der Werkstatt landen.
  • Lückenlose Historie, PDF-Export und automatische Archivierung als PDF/A.

Lernen Sie Rescue-INGE persönlich kennen

Wir zeigen Ihnen das System live – bei Ihnen auf der Wache.