Reservierungen & Kalender

MTF, Übungsgeräte und Räume – geplant statt doppelt vergeben.

So läuft eine Reservierung

Gerät oder Raum wählen und den Zeitraum eintragen.
Rescue-INGE zeigt sofort, ob sich etwas überschneidet.
Je nach Gerätetyp gibt die Wach- oder Zugführung frei – oder die Reservierung steht direkt.
Die Reservierung erscheint im Kalender und auf Wunsch im eigenen Kalender-Abo.

ProblemDas MTF ist für denselben Samstag zweimal zugesagt.

LösungÜberschneidungen mit bestehenden Reservierungen und offenen Anfragen werden sofort angezeigt.
ProblemFür die Übung werden zwölf Übungs-Atemschutzgeräte gebraucht – es gibt aber nur zehn.

LösungMengenangaben und Kapazitätsgrenzen verhindern, dass mehr vergeben wird, als vorhanden ist.
ProblemDas Fahrzeug kommt erst nachts zurück und muss morgens gereinigt übergeben werden.

LösungVor- und Nachbereitungszeiten werden bei der Planung mit eingerechnet.
ProblemDie Anfrage kommt am Vorabend.

LösungEin empfohlener Mindestvorlauf warnt – wer trotzdem bucht, bestätigt das bewusst, und das wird gespeichert.
ProblemWer darf das Fahrzeug eigentlich freigeben?

LösungJe Gerätetyp legen Sie fest, ob eine Personengruppe, markierte Personen der Einheit oder beide freigeben.

Ansichten für Tag, Woche, Monat und Jahr sowie als Liste.
Kalender-Abo für Outlook, Google und Apple – Reservierungen erscheinen im eigenen Kalender.
Sichtbarkeit je Gerät in drei Stufen – nicht jeder muss alles sehen.
Zusatzangaben je Gerätetyp, z. B. ein Pflichtfeld „Übungsbeschreibung“.

Wir zeigen Ihnen das System live – bei Ihnen auf der Wache.